Aviso de Privacidad | Academia Mexicana para la Formación Forense

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DE LA ACADEMIA MEXICANA PARA LA FORMACIÓN FORENSE, A.C.

1. Identidad y domicilio del responsable

La Academia Mexicana para la Formación Forense, A.C. (AMEFF), asociación civil mexicana con RFC AMF1608078B5, con domicilio en Avenida José María Morelos y Pavón Poniente número 1100, primer piso, colonia San Bernardino, código postal 50080, Toluca de Lerdo, Estado de México, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de su sitio web, comunicaciones y relaciones de servicios. El nombre fiscal registrado es «ACADEMIA MEXICANA PARA LA FORMACION FORENSE» y su régimen de capital es asociación civil. Para asuntos de protección de datos personales y ejercicio de derechos ARCO, ponemos a disposición el correo administracion@ameff.com.mx. Los correos de atención comercial o académica son distintos y no sustituyen ese canal.

2. Personas titulares y categorías de datos tratados

Este aviso comprende los datos personales obtenidos de visitantes del sitio, personas que solicitan informes o cotizaciones, representantes de empresas e instituciones, aspirantes, estudiantes, egresados, docentes, colaboradores, proveedores y clientes, según la relación que mantengan con AMEFF.

Según el trámite o servicio, podremos solicitar: (a) datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, domicilio, teléfono y correo electrónico; (b) datos académicos, como programa de interés, historial de estudios, certificados, currículum, identificación, fotografía, matrícula, actividades, evaluaciones, resultados y constancias; (c) datos relativos a la organización solicitante y su representante, número de participantes, modalidad, horas, ciudad, sede y necesidades de capacitación; (d) datos de facturación o contratación que correspondan, incluidos RFC, domicilio fiscal y comprobantes; y (e) datos técnicos de navegación o envío, tales como fecha, hora, dirección IP, identificadores de sesión o cookies, únicamente en la medida en que los sistemas empleados realmente los obtengan y con las finalidades informadas.

No todos estos datos son exigidos a todas las personas. Los formularios deben limitarse a los estrictamente necesarios para cada trámite. En especial, el campo de necesidades de capacitación no debe contener datos personales de terceros ni información confidencial de expedientes o investigaciones.

3. Datos personales sensibles y evaluaciones especializadas

Las solicitudes ordinarias de información, contacto y cotización empresarial no están diseñadas para recabar datos personales sensibles. Las evaluaciones psicológicas, de control de confianza, periciales o cualesquiera otras actividades que puedan involucrar información sobre salud, aspectos íntimos, biométricos u otros datos sensibles requieren información específica sobre los datos tratados, sus finalidades, destinatarios, medidas de protección y, cuando legalmente proceda, consentimiento expreso y por escrito. AMEFF deberá poner a disposición un aviso específico antes de recabar esa información; el presente aviso general no reemplaza ese instrumento ni autoriza por sí solo tratamientos sensibles.

4. Finalidades necesarias del tratamiento

AMEFF tratará los datos que correspondan para: responder solicitudes de información; recibir y atender cotizaciones empresariales e institucionales; identificar al solicitante y darle seguimiento a su solicitud; contactar a las personas para concretar programas, propuestas y contratos; tramitar admisiones, inscripciones, matrículas y servicios académicos; administrar la impartición de cursos y diplomados, el acceso a plataformas educativas, actividades, evaluaciones, resultados y expedición o verificación de documentos académicos; prestar los servicios profesionales efectivamente contratados; atender pagos, comprobantes, facturación y obligaciones contables y fiscales; realizar comunicaciones indispensables sobre los servicios solicitados; atender aclaraciones y solicitudes de derechos; cumplir obligaciones legales; así como prevenir incidentes de seguridad, accesos indebidos y envíos fraudulentos.

Para la atención comercial, AMEFF podrá llevar el registro interno de empresas, contactos, solicitudes, oportunidades y comunicaciones de seguimiento en sus sistemas institucionales. Las solicitudes legítimas de una misma persona pueden corresponder a programas diferentes y no necesariamente constituyen registros duplicados.

5. Finalidades adicionales y comunicaciones promocionales

El envío de boletines, novedades, campañas promocionales o publicidad no indispensable para atender la solicitud constituye una finalidad adicional. Cuando corresponda recabar consentimiento para estas comunicaciones, se solicitará de forma diferenciada, voluntaria y no premarcada, sin condicionar la cotización ni la prestación del servicio. La persona titular podrá oponerse a tales comunicaciones o revocar su autorización escribiendo a administracion@ameff.com.mx. El simple envío de una solicitud de cotización no autoriza automáticamente a incorporarla a campañas publicitarias.

6. Medios de obtención y sistemas empleados

Los datos pueden obtenerse directamente mediante formularios en ameff.com.mx, correo electrónico, llamadas, WhatsApp, inscripciones, documentos entregados y comunicaciones relacionadas con el servicio. Para gestionarlos, AMEFF utiliza sus herramientas institucionales de página web, correo, administración comercial y educación virtual, incluidas plataformas como WordPress, SuiteCRM y Moodle, en las operaciones a las que efectivamente se encuentren vinculadas. Cuando se habiliten flujos de marketing autorizado o sistemas administrativos, se respetarán las finalidades y permisos aplicables. Si los datos se obtienen de un tercero, AMEFF deberá cumplir las obligaciones de información y legitimidad correspondientes.

7. Proveedores, encargados y transferencias

Para operar el sitio, las comunicaciones, el almacenamiento, la administración comercial y las plataformas académicas, AMEFF podrá apoyarse en proveedores tecnológicos que traten datos por su cuenta y siguiendo instrucciones del responsable. AMEFF debe exigirles obligaciones adecuadas de confidencialidad y protección de datos.

Las comunicaciones de datos personales a terceros independientes, nacionales o extranjeros, se realizarán únicamente cuando exista una base jurídica aplicable, sean necesarias conforme a los supuestos previstos en la legislación o medie el consentimiento que legalmente corresponda. Si un servicio concreto requiriera transferencias sujetas a consentimiento, AMEFF informará las finalidades y destinatarios y habilitará un mecanismo de aceptación o negativa antes de realizarlas. No se considerará consentimiento la falta de respuesta a una opción meramente informativa del sitio. Los datos no se divulgarán públicamente por el hecho de contratar o consultar servicios.

8. Derechos ARCO y procedimiento para ejercerlos

La persona titular o su representante acreditado podrá solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO), así como la revocación del consentimiento y la limitación del uso o divulgación de sus datos, conforme a la legislación aplicable.

La solicitud podrá enviarse a administracion@ameff.com.mx o presentarse en el domicilio indicado. Deberá contener: nombre de la persona titular; domicilio o medio de notificación; documentos que acrediten su identidad o representación; descripción precisa de los datos involucrados, salvo para acceso; derecho que pretende ejercer; y, cuando corresponda, información que ayude a identificar los registros. Para rectificación, deberá indicar la modificación pretendida y aportar el sustento pertinente. AMEFF podrá requerir datos adicionales estrictamente necesarios para verificar identidad, sin exigir formalidades injustificadas.

AMEFF comunicará la determinación correspondiente en un plazo máximo de veinte días hábiles desde la recepción de la solicitud y, si procede, hará efectivo el derecho dentro de los quince días hábiles siguientes a esa comunicación; los plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando existan circunstancias justificadas. La cancelación y otros derechos estarán sujetos a las excepciones legales aplicables.

9. Limitación, oposición a promociones y revocación

Para limitar el uso de sus datos, solicitar la suspensión de comunicaciones promocionales o revocar un consentimiento, la persona titular puede escribir a administracion@ameff.com.mx con su identificación y la solicitud concreta. En el caso de comunicaciones comerciales enviadas por medios electrónicos, también podrá utilizar el mecanismo de baja que se habilite en el mensaje. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni impedirá el tratamiento que deba mantenerse para cumplir una obligación legal o una relación jurídica vigente.

10. Conservación y cancelación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario y proporcional para las finalidades por las que fueron obtenidos, así como durante los periodos de conservación y prescripción que establezcan las normas y relaciones jurídicas aplicables. Al concluir dichas finalidades y los plazos pertinentes, AMEFF deberá bloquear, cancelar, suprimir o anonimizar la información según proceda. Este aviso no implica conservación indefinida de los datos.

11. Seguridad y confidencialidad

AMEFF está obligada a establecer y mantener medidas administrativas, técnicas y físicas proporcionales a la naturaleza de los datos y los riesgos de su tratamiento, así como controles de acceso y confidencialidad para su personal y encargados. Ante una vulneración que afecte significativamente los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, AMEFF realizará las comunicaciones exigidas por la ley.

12. Cookies y tecnologías similares

El sitio puede utilizar cookies técnicas indispensables y, según la configuración efectivamente habilitada, herramientas de medición, preferencias o marketing. Las personas usuarias podrán gestionar las opciones ofrecidas por el mecanismo de consentimiento de cookies y las preferencias de su navegador. Los contenidos o enlaces de terceros están sujetos también a los avisos de privacidad de sus respectivos responsables.

13. Actualizaciones del aviso

AMEFF podrá actualizar este aviso como consecuencia de cambios normativos, servicios, tecnologías o finalidades. La versión vigente y su fecha efectiva de actualización se publicarán en https://ameff.com.mx/aviso-de-privacidad-academia-mexicana-para-la-formacion-forense/ . Si se introducen tratamientos o finalidades para los que sea necesario obtener un nuevo consentimiento, éste se recabará previamente por los medios adecuados.

14. Contactos por tipo de solicitud

Protección de datos personales y derechos ARCO: administracion@ameff.com.mx. Solicitudes de cotización empresarial e institucional: contacto@ameff.com.mx. Admisión e información sobre oferta académica individual: admisiones@ameff.com.mx. El uso de un canal distinto no elimina los derechos de la persona titular; AMEFF deberá canalizar internamente las solicitudes de privacidad recibidas en otros buzones.

Fecha efectiva de actualización: 12 de octubre de 2026. Versión: 2026.10.

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